Bỏ qua nội dung

Activate license

Sau khi mua bản quyền hoặc nhận license từ admin công ty, anh/chị cần activate (đăng nhập) trên máy.

Email welcome chứa thông tin

Sau khi mua / được cấp license, hệ thống gửi email từ noreply@dvdpm.net với:

  • Subject: [DVDPM] Tài khoản DVD Project Manager đã kích hoạt — {Edition}
  • Body chứa:
    • Email login (= email anh/chị nhập khi mua)
    • Mật khẩu tạm (8 ký tự ngẫu nhiên)
    • Edition + số máy + thời hạn
    • Link tải installer
    • Link tới docs.dvdpm.net

Activate trên DVDPM

  1. Mở Excel → tab DVDPMLicense.
  2. Trong dialog License, nếu đang Trial → click Buy license → close → quay lại License lần nữa, HOẶC scroll xuống activation form (luôn có).
  3. Điền:
    • Email: copy từ email welcome (đảm bảo đúng từng ký tự)
    • Mật khẩu: copy mật khẩu tạm 8 ký tự
  4. Click Đăng nhập.

DVDPM gọi server /auth/login → trả JWT session token + license info → status chuyển Activated.

Force change password lần đầu

DVDPM bắt buộc đổi mật khẩu khi login lần đầu với mật khẩu tạm:

  1. Sau khi đăng nhập thành công với mật khẩu tạm, dialog Đổi mật khẩu popup tự động.
  2. Điền:
    • Mật khẩu hiện tại: mật khẩu tạm vừa nhập
    • Mật khẩu mới: chọn mật khẩu cá nhân (≥8 ký tự, mix chữ + số)
    • Xác nhận mật khẩu mới: gõ lại
  3. Click Lưu → server hash mật khẩu mới, lưu DB → status Activated, mustChangePassword=false.

License status sau activate

Status box trong dialog License hiển thị:

StatusHiển thịKhi nào
ActivatedXanh, ”✓ Activated — {Edition}“Login OK + đổi password
TrialCam, ”⏱ Trial — N ngày”Chưa activate
SessionRevokedĐỏ, “Session ended”Có người login máy khác
ExpiredĐỏ, “Session expired”License hết hạn

Heartbeat tự động

Sau activate, DVDPM ping server mỗi 4 giờ để renew JWT (token lifetime 14 ngày):

  • ✓ Có internet → renew thành công, license tiếp tục
  • ✗ Mất internet → JWT vẫn valid offline 14 ngày
  • ✗ Quá 14 ngày offline → addin lock, phải connect internet để re-validate

Heartbeat KHÔNG cần action từ user — chạy ngầm.

Multiple machines

Mỗi license có N máy đồng thời (N = số seats mua):

  • License 1 máy: chỉ login 1 máy lúc nào. Đăng nhập máy thứ 2 → kick session máy thứ 1.
  • License 3 máy: login 3 máy đồng thời. Máy thứ 4 đăng nhập → kick máy đăng nhập sớm nhất.
  • License 5/10 máy: tương tự.

Status SessionRevoked báo bị kick. Re-login để take back session.

Tip thực tế

  • Lưu mật khẩu vào password manager: 1Password, Bitwarden, hoặc Chrome built-in. KHÔNG lưu trong file Excel.
  • Mật khẩu mạnh: ≥10 ký tự + mix chữ hoa thường + số + ký tự đặc biệt. Tránh “12345678” hoặc tên + ngày sinh.
  • Lần đầu đăng nhập: làm trên máy chính sẽ dùng lâu dài. Đừng test trên máy người khác (sẽ bị kick).
  • Quên mật khẩu: email support@dvdpm.net → admin reset → email mật khẩu tạm mới.

Sự cố thường gặp

”Email không tồn tại”

  • Verify email gõ chính xác từng ký tự
  • Email có dấu chấm extra na.me@gmail.com không
  • Liên hệ support nếu chắc đúng

”Mật khẩu không đúng”

  • Copy mật khẩu tạm — cẩn thận space đầu/cuối khi paste
  • Mật khẩu phân biệt chữ hoa/thường
  • Sau 5 lần sai, account bị lock 15 phút (ngăn brute force)

“License đang được dùng ở máy khác”

→ Có người đang login. 2 lựa chọn:

  • Yes — Take over: kick máy kia, login đây
  • No — Cancel: gọi đồng nghiệp xem ai đang dùng

Tiếp theo: Mua qua VietQR → | Liên quan: Trial, Chuyển máy