Bỏ qua nội dung
DVDPM Docs

Daily log + ảnh hiện trường

Daily log ghi nhận hoạt động hàng ngày trên công trường — dùng làm:

  • Bằng chứng tiến độ khi nghiệm thu CĐT
  • Bằng chứng pháp lý khi tranh chấp HĐ
  • Theo dõi nhân công + tài nguyên cho lương + chi phí
  • Báo cáo định kỳ cho sếp

DVDPM dành tính năng này cho Tổng thầu mode (cần mua license CONTRACTOR hoặc BUNDLE).

Tạo daily log

  1. Tab DVDPM (Tổng thầu) → Nhật ký.
  2. Click + Mới → điền:
TrườngMô tả
NgàyDate picker (1 log / ngày)
Thời tiếtSunny / Cloudy / Rainy / Heavy Rain / Storm
Nhiệt độ(optional) °C
Số nhân côngTổng số người trên công trường ngày đó
Công việc đã làmMô tả chi tiết — bắt buộc
Vấn đề / sự cố(optional) tai nạn, máy hỏng, vật tư thiếu…
Việc cho ngày mai(optional) plan ngắn
PM ký(optional) tên PM ghi log
  1. Lưu.

Đính kèm ảnh hiện trường

Trong daily log đã tạo:

  1. Tab Ảnh (trong dialog daily log).
  2. Click + Thêm ảnh → file picker.
  3. Chọn ảnh JPEG/PNG (max 10 MB/ảnh). DVDPM lưu path tuyệt đối, không copy file.
  4. Mô tả ngắn cho mỗi ảnh (vd “Đổ sàn tầng 3 — góc Đông Nam”).
  5. Lưu.

Workflow daily

PM site điển hình:

  1. Sáng (~7:30): mở Excel + DVDPM → tạo log mới cho ngày hôm nay.
  2. Cuối buổi sáng: chụp ảnh các điểm quan trọng (~5-10 ảnh) → attach.
  3. Cuối ngày (~17:00): edit log → điền công việc đã làm + vấn đề + việc ngày mai → Lưu.
  4. Cuối tuần: render báo cáo tuần (xem dưới).

→ Mỗi log mất ~10-15 phút PM. Tradeoff với evidence value khi cần kiểm toán / nghiệm thu.

Render Daily log ra Excel

Click Render to Excel → tạo sheet DailyLog-{YYYY-MM} với:

  • Mỗi log 1 row: ngày + thời tiết + nhân công + công việc
  • Số ảnh attached (hyperlink mở folder ảnh nếu Excel local)
  • Filter theo tuần / tháng

Anh/chị có thể format thêm — hide cột không cần, group theo tuần, in PDF gửi CĐT.

Render album ảnh

Trong dialog daily log → Render album → DVDPM tạo:

  • Sheet Photos-{YYYY-MM} với ảnh thumbnail + caption + ngày
  • Layout grid 2-3 cột tùy ảnh
  • Pageble cho in PDF

→ Phù hợp gửi CĐT định kỳ làm báo cáo có hình ảnh.

Tip thực tế

  • Chụp đúng tiêu chuẩn nghiệm thu: ngày + giờ visible (turn on date stamp trên phone), shoot từ nhiều góc, có người làm việc trong khung hình để chứng minh có người ngày đó.
  • Photo metadata: phone tự lưu GPS + timestamp trong EXIF. KHÔNG xoá EXIF khi xử lý.
  • Group ảnh theo loại: trong description ghi “[Móng]”, “[Sàn]”, “[Cốp pha]” để filter sau.
  • Cloud sync: dùng OneDrive/Google Drive sync folder ảnh → nếu mất laptop, ảnh vẫn còn.

Tranh chấp & nghiệm thu

Khi CĐT challenge tiến độ / chất lượng:

  1. Render daily log range = giai đoạn tranh chấp.
  2. In PDF + đóng dấu công ty → official document.
  3. Kèm album ảnh tương ứng.
  4. Nếu cần, scan + đính kèm vào VO liên quan để có evidence trail đầy đủ.

→ Daily log + ảnh = insurance. Nhiều dự án PM tiết kiệm thời gian không log → khi tranh chấp không có evidence → mất tiền lớn.

Tiếp theo: Permits + cảnh báo → | Liên quan: Gantt