Bỏ qua nội dung
DVDPM Docs

Resource catalog (Vật tư 3M)

Resource catalog = danh mục 3M trong dự án xây dựng:

  • Vật tư (Material) — bê tông, thép, gạch, cát, đá…
  • Nhân công (Labor) — thợ xây, thợ điện, kỹ sư giám sát…
  • Máy móc (Equipment) — cẩu, máy trộn, máy đầm…

DVDPM cho phép khai báo từng resource với đơn giá + đặc tính, sau đó dùng làm input cho Định mức 1776, Purchase Order, và tracking Inbound/Usage.

Tạo resource mới

  1. Tab DVDPM (Tổng thầu) → Vật tư 3M.
  2. Chọn tab phụ: Vật tư / Nhân công / Máy móc.
  3. Click + Thêm mới → điền:
TrườngVật tưNhân côngMáy móc
MãVL-CAT (cát)NC-THBE (thợ bê tông)MM-CT01 (cẩu tower)
TênCát vàng đổ bê tôngThợ bê tôngCẩu tower 50T
Đơn vịm³côngca
Đơn giá (VND)380.000350.000/công2.500.000/ca
SpecificationModule 2.5-3.0Bậc 3/750T tải, 60m chiều dài
Skill / Owner(n/a)“Bậc 3 trở lên""Tự sở hữu / Thuê”
  1. Lưu → resource có sẵn để link vào BoQ + định mức + PO.

Paste from Excel

Nếu đã có catalog trong Excel:

  1. Vật tư 3M → tab tương ứng → Paste from Excel.

  2. Format cột:

    • Vật tư: Mã | Tên | Đơn vị | Đơn giá | Specification
    • Nhân công: Mã | Tên | Đơn vị | Đơn giá | Bậc/Skill
    • Máy móc: Mã | Tên | Đơn vị | Đơn giá | Owner / Specification

  3. Copy vùng data trong Excel → Paste → Import.

Active / Inactive

Mỗi resource có flag Active:

  • ✓ Active — hiển thị trong dropdown khi link vào BoQ / PO
  • ✗ Inactive — ẩn khỏi list mới, nhưng giữ history (không xoá data cũ)

Disable resource thay vì xoá khi:

  • Hết stock vĩnh viễn
  • Đổi sang loại tốt hơn
  • Resource không còn dùng nhưng đã có ở đợt thanh toán cũ

Đơn giá — manage version?

DVDPM chỉ lưu đơn giá hiện tại. Không có version history per resource.

→ Khi giá biến động (vd thép tăng 10% sau 3 tháng):

  • Tùy chọn 1: edit đơn giá thẳng → mọi BoQ + PO mới dùng giá mới. Cũ giữ nguyên giá tại thời điểm tạo.
  • Tùy chọn 2: tạo resource mới VL-THEP-2026Q3 với giá mới → mapping BoQ items mới sang resource mới.

Tùy chọn 1 đơn giản hơn. Chọn 2 nếu cần audit trail nghiêm ngặt.

Render Catalog ra Excel

Render to Excel → tạo 3 sheets:

  • Resources-Material
  • Resources-Labor
  • Resources-Equipment

Mỗi sheet bảng full với cost analysis. Anh/chị có thể format thêm hoặc share với team purchasing.

Tip thực tế

  • Mã hóa nhất quán: prefix VL- (vật tư), NC- (nhân công), MM- (máy móc) → dễ filter trong dropdown.
  • Đơn giá net: nhập giá đã trừ VAT để consistency với BoQ. Tự cộng VAT khi quote out (PO).
  • Đặc tính cụ thể: vd “Thép D14, M250” thay vì chỉ “Thép” — tránh nhầm lẫn lúc nghiệm thu.
  • Catalog chung công ty: khai báo 1 lần, tái sử dụng cho mọi dự án (chế độ scope sẽ thêm sau v1.x).

Tiếp theo: Định mức 1776 → | Liên quan: BoQ, PO